Кто должен заниматься сбором данных для проявления должной осмотрительности при выборе контрагентов?
Добрый день подскажите пожалуйста по такому вопросу: проявление должной осмотрительности при выборе контрагентов сейчас это обязательно. Дело в том, что данным вопросом совершенно никто не хочет заниматься, есть только один вариант - бухгалтер, лучше всего главный. Как по мне это весьма обширный вопрос и ответственность при недостаточной квалификации будет значительной. и заниматься им глав. буху ну как-то...не очень. Более опытные коллеги подскажите пожалуйста кто решает подобные вопросы в ваших фирмах? Заранее благодарю. Немного уточню идет не анализ уже собранных данных, а и сбор этих самых данных.
Comments
-
Добрый день.Цитата: Дело в том, что данным вопросом совершенно никто не хочет заниматься,А это обычная ситуация, и в итоге заниматься будет тот, кого назначит руководство.
Сумеет юрист (если он есть в штате) скинуть "одеяло" на менеджера по договорам, будет заниматься менеждер.
Аналогично и с бухгалтерией, все скажут руководству "да, никому это не надо, это только бухгалтера панику наводят..", и будет собирать эти данные бухгалтерия, чтобы хоть как-то подстраховаться. И зачастую, уже после того, как договор заключен.Цитата: заниматься им глав. буху ну как-то...не оченьЗначит, главбух должен убедить в этом руководителя.
Нужно показать ему законы, которые обязывают проявлять должную осмотрительность, так же показать, чем чревато это не делать.
Посмотреть свою должностную инструкцию, чтобы понять есть ли там пункт о проверке контрагентов или нет.
И принимать решение, заниматься этим или нет. -
Цитата: подскажите пожалуйста кто решает подобные вопросы в ваших фирмах?Здравствуйте. Вам нужно разработать в организации Положении о документообороте, в котором посвятить блок должной осмотрительности. У нас эти занимаются все участники, начиная с этапа выбора поставщика. Затем подписывается Отчет о проверке контрагента. В котором участвуют инициатор договора, руководитель службы безопасности, юрист и главный бухгалтер. Все ставят сои рецензии, комментарии и подписи. Отчет подписывается участниками , сканируется и хранится на сервере в папке контрагента.
-
Важный бух, большое спасибо за ответ.
smv_mars, спасибо, в должностной инструкции подобного нет. -
Цитата: спасибо, в должностной инструкции подобного нет.значит решайте вопрос с руководством.
Очень хороший вариант предложила Ирина, правда не во всех организациях есть юрист и отдел безопасности, а сам руководитель не хочет этим заниматься, он только договора подмахивает..
Я, как минимум распечатываю выписки из ЕГРЮЛ и они мне их заверяют, плюс прошу заверенные копии учредительных (обычно дают).
